Vastgoedmanager

DHVM Eindhoven

Wat is vereist?

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • 2 jaar relevante ervaring in commercieel vastgoedbeheer
  • Kennis van huurrecht, servicekosten en vastgoedadministratie
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent nauwkeurig en kan goed in teamverband werken

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • In overleg uitbreiding kennis door passende studie
  • Telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 40% Vragen van opdrachtgevers en huurders beantwoorden
  • 10% Nieuwe huurcontracten administratief verwerken
  • 10% In beheer nemen van nieuwe opdrachtgevers
  • 10% Werken aan procesverbeteringen
  • 20% Overleggen met opdrachtgevers
  • 10% Overleggen met huurders

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Foto van contactpersoon Jolanda Jacobs

Vacature

Als Vastgoedmanager bij DHVM ben je verantwoordelijk voor het beheer van een diverse vastgoedportefeuille, variërend van winkelcentra en kantoorpanden tot logistieke centra. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel huurders als nationale en internationale opdrachtgevers. Je takenpakket is breed: je beheert huurcontracten, stelt allonges op en voert nieuwe overeenkomsten in het administratieve systeem in. Daarnaast beantwoord je uiteenlopende vragen van opdrachtgevers en huurders en werk je nauw samen met de Servicekostenmedewerker om de afrekeningen tijdig te versturen.

Wanneer er nieuwe opdrachtgevers in beheer worden genomen, zorg je voor een gestructureerde implementatie van alle interne processen. Je schrijft huurders aan, richt de administratie in en bezoekt locaties samen met de Technisch Manager om de staat van de gebouwen op te nemen en kennis te maken met de huurders. Ook draag je bij aan procesverbeteringen, zoals de implementatie van AI en nieuwe software binnen de organisatie.

Je komt te werken in het team Commercie, samen met een Teamleider, een Assistent en een Werkstudent. Je werkt vooral nauw samen met de Technisch Manager, wie op technisch vlak het meeste weet over de gebouwen, en de administratieve afdeling voor het afhandelen van vragen van huurders en opdrachtgevers. Verder sta je in contact met veel verschillende collega's binnen de organisatie, veelal voor het doorzetten van vragen of het ophalen van input hiervoor.

Als je houdt van problemen oplossen, het leuk vindt om zowel met cijfers bezig te zijn als met het onderhouden van relaties en je om kunt gaan met hectische dagen waarop veel verschillende zaken tegelijk op je af komen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Vastgoedmanager

Op een leuke werkdag begin je op kantoor met het oppakken van de belangrijkste spoedzaken uit de mail, waarna je met een opdrachtgever op locatie gaat om kennis te maken met een nieuwe huurder.

Op een minder leuke werkdag besteed je veel tijd aan het wegwerken van een opgelopen achterstand in je mailbox. Er komen veel complexe vragen binnen over facturen of servicekosten die enig uitzoekwerk vereisen. Zo'n dag kan wat eenzijdiger aanvoelen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
    • Lunch
    • Notulen huurdersoverleg uitwerken
    • Nieuw huurcontract invoeren
    • Overleg met leverancier AI-toepassing
    • Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
    • Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
    • Jaarlijkse portefeuillebespreking met opdrachtgever op locatie
    • Overleg over AI-toepassing

Voorbeeld uit de praktijk

Een verhuurder geeft door dat een huurcontract met terugwerkende kracht is ontbonden. Wat doe je?

Je zorgt er allereerst voor dat de ontbinding correct wordt verwerkt in het administratieve systeem, berekent de financiële consequenties en geeft de administratie opdracht om de nodige correctienota's te versturen naar de huurder. Omdat de huurder het pand verlaat, vraag je de Technisch Manager om op korte termijn een eindoplevering in te plannen. Je ziet erop toe dat het opleverrapport door beide partijen wordt ondertekend en, wanneer er geen openstaande punten vanuit de huurder zijn, verzorg je de vrijgave van de bankgarantie.

Groeipad

Bij DHVM ontwikkelen medewerkers zich vooral door verantwoordelijkheid te nemen en inhoudelijk te groeien in hun vak. Je krijgt de ruimte om je te verdiepen in meerdere disciplines, zoals techniek, financiën, juridische vraagstukken en asset management. We kijken per medewerker waar talenten liggen en waar iemand zich verder in wil ontwikkelen. Dat kan door het uitbreiden van je portefeuille, het oppakken van complexere vraagstukken, het specialiseren in een bepaald vakgebied of het doorgroeien naar een meer coördinerende of adviserende rol. Daarnaast investeren we in kennisdeling en opleiding, zowel intern als extern. Er is ruimte voor vakgerichte opleidingen, certificeringen en het volgen van ontwikkelingen in de vastgoedmarkt.

Vastgoedmanager
Senior Vastgoedmanager

Werken bij DHVM

DHVM is een onafhankelijke vastgoedbeheerder met een sterke focus op rendement en professioneel vastgoedmanagement. Wij beheren vastgoed voor beleggers en eigenaren die waarde hechten aan kwaliteit, continuïteit en grip op hun portefeuille.

Succesvol vastgoedbeheer vraagt om meer dan aandacht alleen. Het is een specialistisch vak. Daarom combineren we bij DHVM persoonlijke betrokkenheid met inhoudelijke expertise in techniek, juridische vraagstukken, financiën, administratie en kennis van de vastgoedmarkt. Technologie ondersteunt ons werk, maar de kracht zit in de mensen die dagelijks verantwoordelijkheid nemen voor het vastgoed dat zij beheren. 

Met meer dan 20 jaar ervaring en een portefeuille van circa 2 miljard euro onder beheer, behoort DHVM tot de grotere onafhankelijke vastgoedbeheerders van Nederland. Die positie hebben we opgebouwd door zorgvuldig te werken, risico’s te beheersen en altijd het rendement en de belangen van onze opdrachtgevers voorop te zetten.

  • Hoofdkantoor in Eindhoven
  • 24 medewerkers
  • 30% / 70%
  • Smart casual / zakelijk
  • Werken op kantoor gewenst

Collega's

Foto van medewerker Jirry Roumen
Foto van medewerker Thijs van Hoogstraten
Foto van medewerker Olivier de Jong
Foto van medewerker René Waelbers
Foto van medewerker Jolanda Jacobs

Jirry Roumen (33) - Technisch Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De professionaliteit van de organisatie spreekt mij erg aan. Ik werk graag met deskundige collega’s om gezamenlijk kwaliteit te leveren. De afwisseling in opdrachtgevers en vastgoedtypen door het hele land maakt deze functie voor mij extra aantrekkelijk.

Wat was je vorige baan?
Projectleider Vastgoed

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, met vrienden samenzijn, vakanties, tijd met het gezin doorbrengen

Thijs van Hoogstraten (41) - Technisch Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voorheen was ik werkzaam bij een ‘kleinere’ speler binnen het vastgoedmanagement. Bij DHVM kreeg ik de kans mijn werkveld te verbreden en te verdiepen.

Wat was je vorige baan?
Technisch Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, uit eten/borrelen en tijd met mijn gezin doorbrengen

Olivier de Jong (26) - Property Support Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij DHVM gaan werken omdat de functie goed aansluit bij mijn interesses en ambities. Daarnaast sprak de cultuur me aan: professioneel, maar met korte lijnen en ruimte om te leren. Ik zag hier de kans om mezelf inhoudelijk te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheid te krijgen.

Wat was je vorige baan?
Vastgoedbeheerder (Wonen)

Wat doe je in je vrije tijd?
Vooral actief bezig zijn. Ik voetbal en ga veel naar de sportschool. In de weekenden hou ik ervan om dingen te met mijn vrienden.

René Waelbers (55) - Senior Technisch Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij DHVM gaan werken omdat ik zocht naar een functie als technisch beheerder bij een professionele organisatie. DHVM is niet alleen een professionele organisatie, maar ook een gemoedelijke. Dat zijn voor mij belangrijke voorwaarden

Wat was je vorige baan?
Commercieel Directeur - Tenback Projecten bv

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd voor het gezin, boksen en reizen

Jolanda Jacobs (57) - Directie Assistent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al ruim 20 jaar bij DHVM, een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden. In de loop der jaren heb ik kennis opgedaan van alle disciplines en draag ik mijn ervaring graag over. Na 20 jaar heb ik nog steeds veel plezier in mijn werk.

Wat was je vorige baan?
Management Assistent Architectenbureau Govers

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, wandelen met de hond en gezellig samenzijn met gezin

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1-2 weken
Eerste gesprek met Hiring Manager
± Binnen 3 dagen
Assessment (in overleg)
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
± Binnen 2 dagen
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven