Wat is vereist?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je werkt nauwkeurig
- Je kunt goed in teamverband werken
- Goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- Rond de €750 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
- In overleg uitbreiding kennis door passende studie
Wat doe je?
- 30% Vragen en meldingen van huurders behandelen
- 20% Contact met leveranciers
- 20% Diverse administratieve taken uitvoeren
- 20% Overige taken van Technisch Managers uitvoeren
- 10% Overleggen met Technisch Managers
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Jolanda Jacobs
Directie Assistent
Vacature
Als Stagiair bij DHVM ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en krijg je zo een breed inkijkje in de wereld van vastgoedbeheer. Zo kom je bijvoorbeeld te werken op de afdeling Technisch Beheer, waar je verantwoordelijk bent voor het afhandelen van het dagelijks contact met leveranciers en huurders. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders die storingen melden of vragen hebben over technische zaken en regelgeving en probeer je deze zoveel mogelijk zelfstandig te beantwoorden.
Daarnaast beoordeel je verzoeken van leveranciers die toestemming nodig hebben voor onderhoudswerkzaamheden en meld je deze acties tijdig aan bij de huurders. Door binnenkomende onderhoudsrapporten nauwkeurig te scannen op onregelmatigheden en deze te registreren in het beheersysteem, zorg je ervoor dat alle technische informatie op de juiste plek terechtkomt. Ook voer je de nodige administratieve taken uit die voortvloeien uit het dagelijks beheer van de gebouwen, voer je contractgegevens in het systeem in en zet je waar nodig gegevens over vanuit oudere softwaresystemen. Gedurende de week pak je ad-hoc taken op die door de Technisch Managers worden gedelegeerd, zoals het herleiden van ingewikkelde technische tekeningen voor eigenaren of het proactief opvragen van offertes voor het herstel van installaties.
Op de afdeling Technisch Beheer kom je te werken met Senior en Junior Technisch Managers en daarnaast werk je nauw samen met collega's van de frontoffice. Hoewel de formele positionering binnen de frontoffice ligt, voer je vooral ondersteunende taken uit voor de Technisch Managers. Je werkt in een compacte organisatie, waarin de verschillende functies en afdelingen nauw met elkaar samenwerken, waardoor je inzicht krijgt in uiteenlopende aspecten van vastgoedbeheer. Je kan altijd terecht bij collega's voor vragen en er is veel ruimte om mee te kijken bij andere afdelingen. Op vrijdagmiddag wordt de week afgesloten met een gezamenlijke borrel voor alle medewerkers.
Als je breed geïnteresseerd bent in zowel de commerciële als technische aspecten van vastgoedbeheer en het een uitdaging vindt om veel in contact te staan met huurders, eigenaren en collega's, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een fijne diversiteit aan taken, waarbij je afwisselt tussen administratief werk en contact met huurders en leveranciers. Je weet meerdere huurders telefonisch zelfstandig verder te helpen met hun technische vragen en achterhaalt succesvol een lastig vindbare installatietekening voor een manager.
Op een minder leuke werkdag ben je vooral bezig met administratief werk, zoals het overzetten van oude contractgegevens naar het nieuwe beheersysteem.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Storing behandelen
- Lunch
- Vragen en verzoeken van huurders en leveranciers behandelen
- Technische tekeningen herleiden
- Mails beantwoorden
-
- Contracten invoeren in nieuw beheersysteem
- Vragen en verzoeken van huurders en leveranciers behandelen
- Lunch
- Offertes opvragen voor herstel installaties
- Overleg met Technische Manager
- Onderhoudsrapportages registreren
-
- Diverse taken oppakken
- Leveranciers nabelen
- Lunch
- Informatie achterhalen voor Technisch Manager
- Werkrapportage van leverancier controleren en verwerken
- Onderhoudsrapport controleren
-
- Project Management Support meeting bijwonen
- Onderhoudsrapport controleren
- Lunch
- Vragen en verzoeken van huurders en leveranciers behandelen
- Beheersysteem bijwerken
-
- Vragen en verzoeken van huurders en leveranciers behandelen
- Lunch
- Spoedstoring behandelen
- Overleg met Technisch Manager
- Kantoorborrel bijwonen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij DHVM ontwikkelen medewerkers zich vooral door verantwoordelijkheid te nemen en inhoudelijk te groeien in hun vak. Je krijgt de ruimte om je te verdiepen in meerdere disciplines, zoals techniek, financiën, juridische vraagstukken en asset management. We kijken per medewerker waar talenten liggen en waar iemand zich verder in wil ontwikkelen. Dat kan door het uitbreiden van je portefeuille, het oppakken van complexere vraagstukken, het specialiseren in een bepaald vakgebied of het doorgroeien naar een meer coördinerende of adviserende rol. Daarnaast investeren we in kennisdeling en opleiding, zowel intern als extern. Er is ruimte voor vakgerichte opleidingen, certificeringen en het volgen van ontwikkelingen in de vastgoedmarkt.
Werken bij DHVM
DHVM is een onafhankelijke vastgoedbeheerder met een sterke focus op rendement en professioneel vastgoedmanagement. Wij beheren vastgoed voor beleggers en eigenaren die waarde hechten aan kwaliteit, continuïteit en grip op hun portefeuille.
Succesvol vastgoedbeheer vraagt om meer dan aandacht alleen. Het is een specialistisch vak. Daarom combineren we bij DHVM persoonlijke betrokkenheid met inhoudelijke expertise in techniek, juridische vraagstukken, financiën, administratie en kennis van de vastgoedmarkt. Technologie ondersteunt ons werk, maar de kracht zit in de mensen die dagelijks verantwoordelijkheid nemen voor het vastgoed dat zij beheren.
Met meer dan 20 jaar ervaring en een portefeuille van circa 2 miljard euro onder beheer, behoort DHVM tot de grotere onafhankelijke vastgoedbeheerders van Nederland. Die positie hebben we opgebouwd door zorgvuldig te werken, risico’s te beheersen en altijd het rendement en de belangen van onze opdrachtgevers voorop te zetten.
- Hoofdkantoor in Eindhoven
- 24 medewerkers
- 30% / 70%
- Smart casual / zakelijk
- Werken op kantoor gewenst
